Pour rédiger correctement une lettre administrative, il faut avant tout bien déterminer ce qu'on souhaite demander ou déclarer. Il faut surtout aller à l'essentiel en évitant d'exposer des éléments qui n'auraient rien à voir avec votre affaire. Donc pour être sûr d'être compris du premier coup, faites simple !
Ensuite, on va organiser la lettre en quatre parties comme ceci :
- l'entête : il doit comporter vos coordonnées et celles de votre destinataire, et l'objet.
- l'introduction : exposez votre situation en une phrase maximum. Elle va amener votre demande, donc ne parlez que de ce qui a un rapport direct avec votre demande
- le développement : écrivez ici votre demande sans rappeler la situation que vous vivez et que vous avez déjà expliquée dans l'introduction. Vous pouvez aussi indiquer dans ce paragraphe les pièces que vous joignez à votre demande si c'est necessaire.
- la formule de politesse : employez une formule simple et directe.
Pour illustrer ce que nous venons de voir, voici le modèle d'une lettre administrative adressée par exemple à votre propriétaire, indiquant la fin du contrat de location de votre appartement :
-Ville-, le -Date du jour-
Destinataire
Adresse du Destinataire
Code Postal - Ville
Votre Prénom, NOM
Votre Adresse
Code Postal - Ville
Téléphone - Courriel
Objet : Résiliation du bail
Monsieur Dupont,
Comme convenu lors de notre entretien téléphonique de ce jour, je vous fais part de mon intention de résilier mon contrat de location de l'appartement situé 8 rue de la boëtie à -Votre ville- que j'occupe depuis le 01/12/2008.
Cette résiliation sera effective en date du 31/05/2010 (calculer ici la date de votre départ en fonction du délai de votre préavis de 1 ou 3 mois en général) respectant ainsi le délai de trois mois auquel je suis tenu.
Je vous prie d'agréer (ou de croire), Monsieur Dupont (pensez toujours à utiliser la même dénomination que dans l'introduction de votre lettre), à l'expression de mes salutations distinguées.
Ensuite, on va organiser la lettre en quatre parties comme ceci :
- l'entête : il doit comporter vos coordonnées et celles de votre destinataire, et l'objet.
- l'introduction : exposez votre situation en une phrase maximum. Elle va amener votre demande, donc ne parlez que de ce qui a un rapport direct avec votre demande
- le développement : écrivez ici votre demande sans rappeler la situation que vous vivez et que vous avez déjà expliquée dans l'introduction. Vous pouvez aussi indiquer dans ce paragraphe les pièces que vous joignez à votre demande si c'est necessaire.
- la formule de politesse : employez une formule simple et directe.
Pour illustrer ce que nous venons de voir, voici le modèle d'une lettre administrative adressée par exemple à votre propriétaire, indiquant la fin du contrat de location de votre appartement :
-Ville-, le -Date du jour-
Destinataire
Adresse du Destinataire
Code Postal - Ville
Votre Prénom, NOM
Votre Adresse
Code Postal - Ville
Téléphone - Courriel
Objet : Résiliation du bail
Monsieur Dupont,
Comme convenu lors de notre entretien téléphonique de ce jour, je vous fais part de mon intention de résilier mon contrat de location de l'appartement situé 8 rue de la boëtie à -Votre ville- que j'occupe depuis le 01/12/2008.
Cette résiliation sera effective en date du 31/05/2010 (calculer ici la date de votre départ en fonction du délai de votre préavis de 1 ou 3 mois en général) respectant ainsi le délai de trois mois auquel je suis tenu.
Je vous prie d'agréer (ou de croire), Monsieur Dupont (pensez toujours à utiliser la même dénomination que dans l'introduction de votre lettre), à l'expression de mes salutations distinguées.
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